Clasificacion de las cuentas contables

CLASIFICACION CUENTAS CONTABLES

La clasificación de las cuentas contables tienen una estructura organizada en el catalogo de cuentas, y esta diseñada sobre la siguiente base.

Clase 1:   Activo

Clase 2:   Pasivo

Clase 3:   Patrimonio

Clase 4:   Ingresos

Clase 5:   Gastos

Clase 6:   Costos de Venta

Clase 7:   Costos de Producción

Clase 8:   Cuentas de orden deudoras

Clase 9:   Cuentas de orden acreedoras

Resumen de la naturaleza de las cuentas

CLASE         DÉBITO        CRÉDITO

1                          X

2                                                  X

3                                                   X

4                                                    X

5                          X

6                           X

7                            X

 

Clasificacion de cuentas

Las Clases 1, 2  y 3 comprende las cuentas del Balance General

Las Clases 4, 5, 6 , 7 al Estado de Resultados o Estado de Ganancias y perdidas o mas conocido como PYG.  (Este ultimo se conoce como perdidas y ganancias, pero lo han transformado a ganancias y perdidas ya que no es considerable decir que una empresa se crea para dar perdidas).
 La Dinámica contable consiste en que las cuentas 1, 5, 6 , 7  son de naturaleza débito y se acreditan para su cancelación o Cierre del ejercicio contable.

Las cuentas que comienzan por 1 corresponden a los disponibles caja , bancos , inversiones, clientes, anticipos que deben los proveedores y su naturaleza es débito, el crédito seria por ejemplo en caja y bancos cuando sacamos el dinero para pagar una cuenta o comprar algo; en el caso de los clientes (1305) seria crédito cuando nos pagan la factura y los anticipos (1330) cuando descontamos el valor anticipado de algún pago.

 Un caso para mostrar el efecto de los anticipos.

Contratamos el servicio de un plomero para que nos haga un trabajo en la empresa, el cobro $ 3.000.000, se le anticipa $ 1.200.000. el registro contable para este caso seria.

 Debito 133010 A contratistas $ 1.200.000
 Credito 110505 Caja General                            $ 1.200.000

El dinero pudo salir de caja o del banco , si hubiese sido del banco la cuenta a acreditar seria la 1110 (Cta Cte) o 1120 (Cuenta de ahorro)

 Un ejemplo de cuando el dinero entra a la caja o banco

El cliente XYZ Ltda nos cancela la factura 025 por valor de $ 8.290.155

 Debito la caja o Banco  1105  o 1110  $ 8.290.155
 Crédito a la cuenta clientes 1305                                    $ 8.290.155
 Ahora el mismo ejemplo pero cuando el cliente nos descuenta los impuestos.

Debito Caja o Banco   ( 1105 o la 1110)               $ 8.000.000

Debito rete fte rta 3.5% ( 135515)                               290.155

Crédito cuenta clientes    (130505)                                         $    8.290.155 ( se acredita por la cancelación del saldo).-

 La cuenta 130505  tenia un saldo débito por $ 8.290.155 y para su cancelación se debe acreditar por el mismo valor.
 Las cuentas 2,3,4 son de naturaleza crédito y se debitan para su cancelación o cierre del ejercicio contable.

Por ejemplo: Se compra mercancía por valor de $ 5.000.000 a crédito.

Débito en la cuenta 1435 (Mercancía no fab x la emp.) $ 5.000.000

Crédito en la cuenta 2205 (Proveedores Nacionales)                             $ 5.000.000

Las cuentas que se cierran a fin de año por cierre del ejercicio son las cuentas del estado de resultados o

Pyg o ganancias y perdidas o estado de resultados como te quede mas fácil llamarlo. estas cuentas son la 4,5,6,7 y el efecto es similar a las anteriores.

La cuenta 4 su naturaleza es crédito y se debita para el cierre de la cuenta.

Las cuentas 5, 6 y 7 su naturaleza es débito y se acredita para el cierre de la cuenta.

La clasificacion de las cuentas contables son de vital importancia para dar una estructura organizada a la contabilidad y para que las áreas contables de las organizaciones en Colombia, hablen un mismo idioma y sea entendible para cuando se requiera información.

 

 


Comentarios

Clasificacion de las cuentas contables — 3 comentarios

  1. Un saludo cordial y felicitando el trabajo, me sirvio muchisimo ahora quiciera saber cuales son las cuentas de detalle y cuales contienen subcuentas

    • Hola Ines, Las cuentas se clasifican en clase – grupo – cuenta – subcuenta y auxiliar por la cual la auxiliar es al detalle es decir en la clase 1 están los activos en la cuenta 11 esta el disponible en la subcuenta 1105 esta el efectivo en la 110505 seria la clasificación de la caja y la 11050501 que es la auxiliar es al detalle lo que indica que es caja general. Recuerda que esto solo es informativo ya que con las niif ya no se utilizan cuentas contables.-

      Espero te haya resuelto la duda, Gracias por tu visita y comentario!!

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